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L’assistant(e) administratif(ve) et formation réalise différentes missions afin d’assurer notamment le bon déroulement des actions de formations pour l’ensemble des entités du groupe. Il/elle a en charge l’organisation des formations distancielles et présentielles, la tenue
des planning et le suivi des formations quotidiennes au niveau technique et qualitatif. Il/Elle est l’interlocuteur/trice privilégié et direct des formateurs, apprenants et partenaires et veille à ce
que les informations soient transmises à tous les interlocuteurs. Il/Elle peut aussi être mis(e) à contribution d’autres missions d’assistanat pour d’autres services du groupe notamment sur le périmètre administratif.

Vos missions :

  • Accueil et assistance téléphonique (entrant et sortant)
  • Tenue du planning des formations du groupe
  • Trouver des intervenants
  • Organisation des sessions en distanciel (visioconférence – assistance technique / mise en ligne / pointage)
  • Organisation des sessions en présentiel (réservation de salles, hôtels et transport / devis / planning et déplacements des formateurs / feuille d’émargement)
  • Préparer et suivre les dossiers de financement de formation
  • Réaliser la rédaction des conventions de formation
  • Assurer le lien avec les organismes publics d’aides à la formation et à la reconversion professionnelle
  • Mise à jour des emplois du temps et mise en ligne des offres de formation sur plusieurs plateformes
  • Mettre à jour la documentation liée à la formation (catalogue / supports)
  • Administrer et répondre aux enquêtes de satisfaction
  • Diverses missions administratives transverses à l’entreprise

Votre profil :

  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet)
  • Aisance orale et bon relationnel
  • Bonne maîtrise rédactionnelle
  • Sens de l’organisation
  • Réactivité / Proactivité
  • Adaptabilité
  • Travail en équipe

Infos utiles :

  • Poste à pourvoir immédiatement
  • CDI – 25 h / semaine
  • Avantages : ticket restaurant, mutuelle, chèques vacances
  • Salaire : selon profil et expérience

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    Types de fichiers acceptés : docx, jpg, png, pdf, Taille max. des fichiers : 512 MB.
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