Assistant(e) administratif(ve) et Formation

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L’assistant(e) administratif(ve) et formation réalise différentes missions afin d’assurer notamment le bon déroulement des actions de formations pour l’ensemble des entités du groupe. Il/elle a en charge l’organisation des formations distancielles et présentielles, la tenue
des planning et le suivi des formations quotidiennes au niveau technique et qualitatif. Il/Elle est l’interlocuteur/trice privilégié et direct des formateurs, apprenants et partenaires et veille à ce
que les informations soient transmises à tous les interlocuteurs. Il/Elle peut aussi être mis(e) à contribution d’autres missions d’assistanat pour d’autres services du groupe notamment sur le périmètre administratif.

Vos missions :

• Accueil et assistance téléphonique (entrant et sortant)
• Tenue du planning des formations du groupe
• Trouver des intervenants
• Organisation des sessions en distanciel (visioconférence – assistance technique / mise en ligne / pointage)
• Organisation des sessions en présentiel (réservation de salles, hôtels et transport / devis / planning et déplacements des formateurs / feuille d’émargement)
• Préparer et suivre les dossiers de financement de formation
• Réaliser la rédaction des conventions de formation
• Assurer le lien avec les organismes publics d’aides à la formation et à la reconversion professionnelle
• Mise à jour des emplois du temps et mise en ligne des offres de formation sur plusieurs plateformes
• Mettre à jour la documentation liée à la formation (catalogue / supports)
• Administrer et répondre aux enquêtes de satisfaction
• Diverses missions administratives transverses à l’entreprise

Votre profil :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet)
• Aisance orale et bon relationnel
• Bonne maîtrise rédactionnelle
• Sens de l’organisation
• Réactivité / Proactivité
• Adaptabilité
• Travail en équipe

Infos utiles :

• Poste à pourvoir immédiatement
• CDI – 25 h / semaine
• Avantages : ticket restaurant, mutuelle, chèques vacances
• Salaire : selon profil et expérience